Officemaanagement specialist

Werken bij een dynamische organisatie

We zijn op zoek naar een ervaren Officemanagement & projectassistant die onze managers ontzorgt en een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van onze dagelijkse werking.

• Zorg voor een vlotte administratieve werking door dossiers up-to-date te houden en project-, inkoop- en facturatiegegevens nauwkeurig te verwerken en op te volgen.
  Beheer alle documentatie en presentaties en zorg ervoor dat alle informatie gestructureerd en gemakkelijk terug te vinden is
  Actualiseer planningen, schema's en statusrapporten en ondersteunt een transparante projectopvolging door data te verzamelen, te verwerken en te vertalen naar heldere rapporten, dashboards en KPI-overzichten
  Organiseer vergaderingen van A tot Z en neem actief deel door agenda's en stukken voor te bereiden, duidelijke notulen te maken en actiepunten nauwgezet op te volgen
  Functeer als aanspreekpunt voor collega's en partners en zorg ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt
  Ondersteunt de administratieve kant van resourceplanning en beheert de beschikbaarheid van projectmiddelen en documentatie zodat teams vlot kunnen blijven werken
• Beschikt over een bachelordiploma én relevante professionele ervaring als management en/of projectassistant
• Je bent organisatorisch sterk onderlegt, behoudt het overzicht, plant slim en zorgt ervoor dat deadlines geen verrassingen zijn voor jou
• Je communiceert helder en professioneel in zowel het Nederlands als het Engels, dit zowel mondeling als schriftelijk. Een basiskennis van het Frans is een mooie troef
• Je werkt nauwkeurig en detailgericht en volgt taken en projecten proactief op
• Je werkt graag samen, bouwt vlot relaties op en weet collega's en stakeholders te verbinden
• Durf, verbinding en eenvoud… Dat zijn waarden waar jij je helemaal in kan vinden

Deze vacature biedt uitstekende mogelijkheden voor professionalisering en groei binnen onze organisatie.